우리는 전에도 말했고, 다음 시간에 다시 말하겠습니다. Big Red Jelly 2021년은 중소기업과 지역 기업의 복귀의 해가 될 것이라고 믿습니다. 귀하의 비즈니스가 다시 돌아올 비즈니스 중 하나가 될 것이라고 어떻게 확신합니까? 다음은 중소기업 소유주, 기업가, 관리자 및 전 세계와 미국에서 비즈니스 운영을 돕는 사람이 생산성을 높이기 위해 사용할 수 있는 3가지 전술입니다. 이 세 가지 전략을 사용함으로써 매주 수행하는 작업의 양을 크게 늘릴 수 있었으며, 업무뿐 아니라 비즈니스를 실제로 발전시키는 중요한 작업 항목과 프로젝트도 향상되었습니다.
1. 캘린더를 친구로 만드세요
더 많은 일을 하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 첫 번째 전략은 캘린더를 친구로 만드는 것입니다. 나는 그 문구를 좋아한다. 좀 진부한 표현이라 가끔 그런 말을 듣게 될 수도 있습니다. 그러나 캘린더를 필요한 만큼 많이 사용하지 않거나 캘린더를 다음 날 회의를 위한 장소에 불과한 분들에게는 이 사실을 충분히 설명할 수 없습니다. 그 이상일 수 있습니다. 그것이 무엇인지 정확히 설명하겠습니다.
이메일을 확인하는 시간을 설정하세요
우선, 나는 하루 중 내가 더 생산적이라고 느끼는 다양한 부분을 배웠습니다. 제가 가졌던 정말 나쁜 습관 중 하나는 직장에 있는 동안 거의 항상 이메일 탭을 열어 두는 것이었습니다. 직장에 들어오자마자 퇴근하는 순간까지 이메일 탭이 표시되고 거기에 있는 괄호 안에 해당 숫자가 표시됩니다. 한 단계 올라갈 때마다 나는 그것을 클릭하여 누가 나에게 이메일을 보냈는지 확인하고 싶은 충동을 느꼈습니다. 그렇게 할 때 하루 종일 반응이 좋았습니다. 나는 들어오는 모든 이메일에 반응하고 있었고 하루가 끝날 무렵에는 실제로 중요한 방식으로 공을 앞으로 옮기지 않은 것 같은 느낌이 들었습니다. 많은 요청에 답하고, 많은 질문에 답하고, 많은 불을 끌 수 있었던 것 같아요. 하지만 생산적인 날은 아닌 것 같았습니다. 대신, 이메일 탭을 닫고 대신 2~3개의 짧은 이메일 블록이 있는 캘린더 작업을 만들었습니다.
저는 사무실에 들어오자마자 이메일을 먼저 확인하는 걸 좋아하는데, 다른 사람들은 다를 수도 있습니다. 실제로 일부 사람들은 이메일을 먼저 열지 말고 프로젝트 작업을 먼저 하는 것을 권장하지 않는다고 말하는 것을 들었습니다. 그것은 정말로 당신의 개인적인 취향에 달려 있습니다. 내 생각에는. 나는 들어올 때 받은 편지함을 반드시 열어야 하는 유형의 사람이다. 집에서는 열지 않을 거예요. 잠에서 깨어나 휴대폰으로 열어보지 않겠습니다. 집에 있거나 전화를 하거나 아침 일과를 하는 동안 현실적으로 어떤 문제도 해결할 수 없기 때문에 그것은 나쁜 생각이라고 생각합니다. 어쨌든 당신이 그것을 효과적으로 처리할 수 없을 때 그 불안을 스스로에게 맡길 필요는 없습니다. 그러나 사무실에 도착하여 노트북을 열면 모든 준비가 완료됩니다. 그런 다음 이메일을 자세히 살펴보고 즉시 이메일을 검토하는 데 보통 24~XNUMX분 정도 소요됩니다. 긴급한 사항에 응답합니다. 나는 긴급하지는 않지만 중요한 일 등을 위해 시간을 정합니다. 그런 다음 내가 하는 일은 약간의 시간을 갖는 것입니다. 어쩌면 늦은 오후에, 시간이 많지 않은 일종의 소강 기간입니다. 어쨌든 통화 중입니다. 마지막으로, 밤에 집에 가기 전에 받은편지함을 비우기 위해 이메일 한 블록을 더 받게 됩니다. 그것은 어떤 사람들에게는 너무 많은 것일 수 있습니다. 나는 모든 이메일에 XNUMX시간 이내에 답장하고 싶지만 그것이 정말 도움이 되었습니다.
크고 작은 일을 계획하세요
제가 배운 것 중 하나는 인간으로서 대부분 할 일 목록에 대해 지나치게 낙관적이라는 것입니다. 즉, 우리는 내일 20가지 일을 끝낼 수 있다고 생각하지만 항상 갑자기 나타나는 예상치 못한 일이 너무 많기 때문에 실제로는 10가지 일만 끝낼 것입니다. 나는 항상 예상치 못한 일을 위해 달력에 시간을 정해 두는 법을 배웠습니다. 저를 믿으세요. 항상 채워져 있습니다. 나는 다음 날 연속적인 회의를 결코 막지 않으며 훌륭한 근무일을 보낼 것이라고 생각합니다. 긴급 상황은 항상 발생할 수 있으므로 유연성을 발휘해야 합니다. 나는 하루에 얼마나 많은 통화, 고객 통화, 리뷰를 하고 싶은지 정확히 알 수 있는 균형을 찾았습니다. 나는 또한 내 이메일 차단을 알고 있으며 예상치 못한 상황에 대비한 유연한 시간을 알고 있습니다. 나머지 시간은 내가 집중하고 있는 주요 프로젝트이며, 내가 끝내고 싶다는 것을 알고 있습니다. 그날의 가장 큰 프로젝트나 작업 항목 상위 20~20개를 선택하고 XNUMX개의 작은 작업 대신 해당 작업을 완료하도록 하는 것이 훨씬 더 효과적입니다. 제가 최근에 실천하고 있는 한 가지 습관은 내일 해야 할 상위 XNUMX가지 일을 적고, 상위 XNUMX~XNUMX개에 동그라미를 치고 나머지는 위임하거나 그 일을 하는 것조차 다시 생각해 보는 것입니다. 단지 바쁘기 위해 할 일만 찾고 있다면 생산적이지 않을 수도 있습니다.
생산성이 높을 때 전화를 받으세요
제가 한 일 중 정말 효과적인 일은 아마도 월요일 아침의 처음 두세 시간과 금요일의 마지막 두세 시간에는 전화를 받지 않을 것이라는 점입니다. 아마도 내가 긴 주말을 보내고 싶기 때문일 것이라고 생각할 수도 있습니다. 하지만 제가 이렇게 하는 진짜 이유는 주요 프로젝트를 평가할 시간을 갖고 주말에 발생하는 예상치 못한 상황에 대비할 시간을 갖기 위해서입니다. 금요일에는 그 여분의 시간을 사용하여 한 주를 검토합니다. 여기에는 팀의 작업 항목 검토, 중요한 업데이트 및 메모 작성, 일주일 전체 고려 등이 포함됩니다. 금요일 오후 9시나 00시까지 계속 전화를 받으면 일주일이 혼란스럽고 주말은 그다지 즐겁지 않습니다. 나는 주말의 즐거움 속에서도 뚜렷한 차이를 보았습니다. 월요일도 마찬가지다. 일요일 밤인데 다음 날 월요일 오전 9시에 걸려온 전화가 두려울 뿐이라고 스스로에게 부담을 주지 마세요. 그런 식으로 한 주를 시작하고 싶지는 않습니다. 월요일 오전 00시를 이용 가능 시간으로 설정하지 않으면 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.
캘린더를 친구로 만들면 생산성이 더욱 높아질 것입니다. 위에서 설명한 것과 같이 캘린더를 친구로 만드는 쉬운 방법이 많이 있습니다. 자신에게 맞는 것이 무엇인지 알아낸 다음 실행하세요. 주어진 시간에 더 생산적으로 일할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다.
2. 관습을 무시하고 자신에게 맞는 것을 찾으세요
많은 사람들은 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 00시까지 진행되는 전통적인 미국 노동 주간을 따라야 한다고 생각합니다. 기업가의 세계에서는 사람들이 훨씬 일찍 출근하고 저녁 늦게 퇴근하는 경우에 따라 달라질 수 있습니다. 나는 과거에 항상 전형적인 것과 일치하려고 노력했다는 것을 발견했습니다. 나는 정말 열심히 일하려면 특정한 일을 하기 위해 특정한 시간에 사무실에 있어야 한다고 생각했습니다. 나는 아침에 가장 먼저 전화를 받아야 한다고 생각했고, 고객을 수용하는 방법에 관계없이. 그러나 나는 내 몸이 어떻게 작동하는지 배웠습니다. 저는 아침형 인간이 아니기 때문에 5시 이전에 출근하는 것이 기분 좋은 시간을 보내는 데 도움이 된다는 것을 배웠습니다. 나는 한 가지 특별한 이유로 00시에 여기에 오려고 노력합니다. 나는 심지어 우리 팀으로부터도 오전 9시에 쇄도하는 메시지와 이메일, 요청을 미리 알고 싶습니다. 8시 00분과 8시에 들어오는 것의 작은 차이라도 내 하루에는 큰 변화를 가져온다. 사람은 모두 다릅니다. 가장 생산적이 되려면 자신의 몸에 귀를 기울여야 하며 관습과 다른 일을 할 수도 있습니다.
초기의 Big Red Jelly, 저는 집에 가서 저녁을 먹고 어떤 종류의 운동을 하려고 노력하고 많은 사람들에게 필요한 스타트업 시절에 사무실로 돌아오는 이런 관습에 빠지곤 했습니다. 나는 사무실로 돌아와 두 번째 에너지의 급증을 느꼈습니다. 여러분 중 일부도 느꼈을 것입니다. 나는 훨씬 더 밤 올빼미입니다. 나는 더 창의적이고 활력이 넘치는 느낌을 받았습니다. 좀 더 연구하고 일부 사람들과 이야기를 나눈 후에는 그 기간 동안 내 코티솔 수치가 더욱 높아질 것이라고 생각했습니다. 나는 그런 종류의 두 번째 바람을 느꼈다. 그것에 대한 많은 용어가 있습니다. 그러나 나는 대부분의 사람들보다 훨씬 늦은 오후의 슬럼프를 극복할 수 있다면 가능하다는 것을 깨달았습니다. 나에게 있어서 오후 8시에서 00시 사이는 피로감이 쌓이고 즉시 결정을 내려야 하는 때입니다. 소파에 누워 필연적으로 몇 시간 동안 NBA 하이라이트를 시청하고 사무실로 돌아오지 않거나 돌아오자마자 저녁을 먹고 바로 옷을 갈아입고 운동을 하고 체육관에 갑니다. 두 번째 패턴을 따랐을 때 나는 그런 종류의 피곤한 창을 우회했습니다. XNUMX시가 되면 저는 그런 창의적인 수준으로 돌아갑니다. 나는 순전히 창의적 사고, 장기적인 사고, 목표 설정 등을 하는 두 번째 작업 세션을 갖고 싶습니다. 모든 사람에게 그것을 용인하지는 않습니다. 끄는 것이 중요하다고 생각하지만 두 번째 창을 갖고 싶습니다.
여기서 기억해야 할 궁극적인 점은 자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 기억해야 한다는 것입니다. 특정 사항에 대한 팀 후속 조치, 메모 조정, 달력 조정, 달력 준비 등 내가 실제로 연결하고 들이킬 수 있는 작업과 같이 보다 자동 조종되는 특정 작업을 이동합니다. 이러한 것들을 최고의 성과를 내지 못하고 창의적으로 제대로 작동하지 않는 시간으로 옮기십시오. 단지 관습적으로 그렇게 해왔다고 해서 하루 중 특정 영역에 자신을 강요하지 마십시오. 자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 찾으면 생산성이 높아질 것입니다.
앞으로 19년 안에 근무 시간에 많은 변화가 있을 것이라고 저는 믿습니다. 과거에는 작업 공간에서 흔히 볼 수 있는 일이 있었습니다. 사무실에 가는 시간은 항상 XNUMX시부터 XNUMX시였습니다. 당신은 여기서 일하고, 여기 앉아 있고, 여기서 일하고, 밖에서 시계를 봅니다. 앞으로 몇 년 안에는 매우 달라질 것이라고 생각합니다. 코로나XNUMX는 특히 가상 작업에 대해 많은 사람들의 눈을 뜨게 했습니다. 사람들의 일정이 다르다는 사실에도 많은 눈을 뜨게 했습니다. 사람의 몸은 다릅니다. 어떤 사람들을 일찍 일어나는 새와 올빼미형으로 분류하는 데에는 이유가 있는데, 우리는 그것을 계속 무시할 수 없습니다. 자신의 몸에 귀를 기울이고, 실험하고, 다양한 것을 시도해 보고, 자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 알아보세요. 당신은 언제 가장 창의적인가? 언제 안 계시나요? 그에 따라 달력을 조정하십시오.
3. 파레토 법칙을 따르세요
생산성을 높이기 위해 사용할 세 번째 전략은 파레토 원칙을 따르는 것입니다. 파레토 법칙에 따르면 많은 결과의 경우 대략 80%의 결과가 20%의 원인에서 비롯됩니다. 이 원리의 다른 이름은 80/20 법칙, 필수 소수의 법칙, 인자 희소성의 원리입니다.
파레토 법칙은 일반적으로 국가 소득의 80%가 단지 20%의 인구의 손에 있다는 사실을 깨달은 이탈리아의 사회학자이자 경제학자인 Wilfredo de Parado에 의해 창안되었습니다. 그는 이것이 많은 상황에 적용될 수 있다는 것을 깨달았습니다. 예를 들어, 20%의 범죄자가 80%의 범죄를 저지를 수 있고, 20%의 운전자가 전체 교통사고의 80%를 일으키며, 오염의 80%는 전체 교통사고의 20%에서 비롯됩니다.
공장에서는 20%의 회사 제품이 매출의 80%를 차지하고, 20%의 직원이 80%의 결과를 책임지며, 20%의 학생이 80% 이상의 성적을 가지고 있습니다.
이것이 직장 생활에 적용될 수 있는 방법은 다양합니다. 해당 할 일 목록으로 돌아갑니다. 내가 20가지 항목을 적을 때, 내 목록에 있는 항목 중 80%가 나머지 항목보다 공을 20% 더 앞으로 움직일 것이라고 가정해 보겠습니다. 기본적으로, 일을 하는 사람들의 80%가 전체 생산량의 XNUMX%를 가져오게 됩니다. Big Red Jelly 아니면 내 시간. 최대의 성과를 거두려면 그 20%에 더 집중해야 합니다. 이는 캘린더에 적용되어야 합니다. 다음 날 할 일; 귀하의 회의; 주, 월, 연도의 우선 순위. 궁극적으로 성장의 20%로 이어질 80%를 찾으십시오.
이런 정신 훈련을 하는 것은 언제나 흥미롭습니다. 지금 있는 자리에 멈춰서 지난 1년, 2년, 3년 동안의 사업이나 스타트업을 되돌아보고 어떤 2~3가지 주요 결정, 주요 변경 사항, 서비스, 가격 변경, 캠페인, 상위 2개에 대해 생각해 보세요. 또는 귀하의 비즈니스를 가장 빠르게 발전시키거나 가장 큰 발걸음을 내딛는 데 도움이 된 세 가지 사항입니다. 나는 이 연습을 여러 번 해왔고 우리가 했던 일들의 짧은 목록을 실제로 적을 수 있게 되었습니다. Big Red Jelly 그게 80%의 차이를 만들어내는 것 같았어요. 이 연습을 더 자주 하면 다음 20%가 무엇인지 기억하는 데 도움이 됩니다.
무엇이 80%의 변화를 가져왔는지 인식한 후에는 지금 할 수 있는 일에 집중할 수 있습니까? 우리는 무엇에 집중해야 하는지 알게 될 것입니다. 앞으로 이렇게 하면 의사 결정자이자 비즈니스 소유자로서 가장 중요한 것이 무엇인지 그리고 회사가 앞으로 나아가는 데 도움이 될 사항에 초점을 맞추고 위임하는 데 도움이 됩니다.
그럼 검토해 보겠습니다. 생산성을 높이려면 다음 세 가지 팁을 따르십시오. 캘린더를 친구로 만드세요. 관습을 무시하고 자신의 신체, 자신에게 가장 적합한 것, 에너지 수준, 집중력 등에 귀를 기울이십시오. 그리고 파레토 원리를 기억하세요. 다음 세 가지 팁을 따르면 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
소규모 비즈니스 운영에 도움이 되는 더 많은 팁을 들으려면 확인해 보세요. Big Red Jelly님의 유튜브 채널 여기를 클릭해 문의해주세요.
